Begreppet ”wabba” används ibland informellt i Sverige för att beskriva situationer där någon ”vabbar” (vård av barn) eller jobbar hemifrån på grund av sjukdom eller andra skäl men inte är fullt arbetsoförmögen. Dock är det inte ett officiellt begrepp i lagstiftning eller arbetsrätt.
Om du menar vad man gör i en organisation när man inte kan jobba på kontoret, oavsett om det beror på:
-
sjukdom (men man är kapabel att arbeta)
-
vård av barn
-
distansarbete av andra orsaker (t.ex. pandemi, väder, platsbrist)
…så här är en översikt över vad som bör göras och hur organisationen kan agera:
📌 När man inte kan jobba på kontoret – organisatoriska åtgärder
1. Etablera tydliga riktlinjer för distansarbete
Organisationen bör ha en policy som beskriver:
-
Vem som får jobba hemifrån.
-
Under vilka omständigheter (sjukdom, vård av barn, tekniska skäl, etc.).
-
Vilka arbetsuppgifter som är tillåtna att utföra på distans.
-
Hur rapportering, uppföljning och kommunikation ska ske.
2. Utrustning och tillgång till system
Anställda som arbetar hemifrån bör ha:
-
Dator och säker internetanslutning.
-
VPN och tillgång till interna system.
-
Möjlighet att använda verktyg för samarbete (Teams, Slack, Zoom etc.).
3. Kommunikation och ledning på distans
-
Tydliga dagliga eller veckovisa avstämningar.
-
Tillgång till kontaktvägar (telefon, e-post, videomöten).
-
Chefer bör vara tillgängliga och stötta arbetet även på distans.
4. Arbetsmiljöansvar även på distans
Enligt arbetsmiljölagen har arbetsgivaren fortfarande ansvar för arbetsmiljön – även när den anställde jobbar hemifrån.
-
Informera om ergonomi.
-
Se till att arbetet är möjligt utan ohälsa eller stress.
-
Följ upp eventuella problem.
💬 Exempel på situationer
| Situation | Åtgärd |
|---|---|
| Medarbetare är lätt förkyld men kan arbeta | Distansarbete tillåts om arbetsuppgifter tillåter |
| Barn är sjuka och kräver tillsyn | VAB anmäls till Försäkringskassan (ej arbete) |
| Kontoret är stängt (t.ex. renovering, pandemi) | Distansarbete eller tillfällig arbetsplats ordnas |
| Medarbetare tillhör riskgrupp | Arbetar hemifrån efter överenskommelse |
✅ Tips till organisationer
-
Ha beredskapsrutiner för distansarbete.
-
Uppmuntra dokumentation av arbete och uppföljning.
-
Sätt upp tydliga mål för distansarbetande personal.
-
Erbjud tekniskt stöd.
Här kommer en mall för en distansarbetsrutin/policy som du kan använda och anpassa efter din organisation. Den är skriven i ett enkelt, professionellt språk och innehåller de viktigaste punkterna:
📄 Distansarbetsrutin / Policy för arbete utanför kontoret
vegansk make-up och hudvårdsprodukter
1. Syfte
Syftet med denna rutin är att tydliggöra vad som gäller när en anställd inte kan arbeta från kontoret och istället arbetar på distans, t.ex. från hemmet.
2. När får man arbeta på distans?
Distansarbete kan tillåtas vid följande situationer:
-
Lättare sjukdom, då arbetstagaren är arbetsför men bör stanna hemma.
-
Tillfälliga hinder för att ta sig till kontoret (t.ex. väder, transportproblem).
-
Behov av fokuserat arbete utan störningar.
-
Överenskommelse med chef om distansarbete viss dag/dagar i veckan.
-
Rekommendation från myndighet (exempelvis vid pandemier).
Not: Vård av sjukt barn (VAB) räknas inte som distansarbete, då arbetstagaren inte står till arbetsgivarens förfogande.
3. Krav vid distansarbete
För att få arbeta på distans gäller följande:
-
Arbetet måste kunna utföras på ett fullgott sätt hemifrån.
-
Arbetstagaren ansvarar för att ha fungerande uppkoppling, dator och telefon.
-
Arbetstiden ska följas enligt ordinarie schema om inte annat avtalats.
-
Arbetsmiljön hemma ska vara säker och ergonomiskt godtagbar.
4. Kommunikation
-
Medarbetaren ska vara nåbar via telefon, e-post och eventuella chattverktyg (t.ex. Teams, Slack).
-
Kort morgonmöte eller incheckning ska genomföras digitalt (vid behov).
-
Arbetsuppgifter ska dokumenteras och följas upp enligt ordinarie rutiner.
5. Sekretess och datasäkerhet
-
Alla säkerhetsrutiner som gäller på kontoret gäller även vid distansarbete.
-
Arbete med känslig information ska ske med VPN och skyddad inloggning.
-
Filer får inte sparas lokalt på privat dator om inte särskilt tillstånd getts.
6. Försäkring och arbetsmiljö
-
Arbetsgivaren har ansvar för arbetsmiljön även vid distansarbete.
-
Arbetstagaren ska omedelbart rapportera eventuella arbetsmiljöproblem.
-
Skador eller olyckor under arbetstid ska anmälas enligt samma rutiner som vid kontorsarbete.
7. Godkännande och översyn
-
Distansarbete ska alltid godkännas av närmaste chef.
-
Denna policy kan komma att ändras vid behov och ska ses över årligen.