Som en uppföljning på mitt tidigare inlägg om de ack så viktiga medarbetarsamtalen tittar vi här närmare på hur det ser ut på många bolag och hur vi de facto kan effektivisera sättet vi leder på.
När jag kommer till en arbetsplats ser jag över vilka möten som finns och syftet. Ofta saknas helt en struktur som är lättöverskådlig både för mig som ny men även för de intressenter utanför som skulle tjäna på insikten.
Jag brukar tjata om att ifrågasätta. Varför är jag inbjuden och således vad förväntas av mig i mötet? Saknas det en tydlig agenda i mötesinbjudan, ja, då tackar jag absolut nej! Vad gör man med CRM system Sverige?
Det finns MILJONER kronor att spara in på om vi blir bättre på att ha RÄTT möten!
Alla måste inte gå på alla möten. Dela upp ansvaret och skapa en ”möteskanal” för teamet där respektive ansvarig får summera de möten hen går på.
Är ditt team dessutom ute på fält skall det mycket till för att du skall kräva in dem till kontoret och därmed tappa operativa timmar. Visa respekt för att deras tid och energi bara är 100%. Allt måste inte tas på möten. Ett nyhetsbrev, en kort film eller ett mejl kan fylla samma syfte om det gäller att dela information snarare än utbyte av tankar & idéer.
Fördelar med IRL-möten kontra telefon
För att bygga självgående team krävs ju såklart att man känner varandra. Detta kan göras på många olika sätt! Uppmuntra till aktiviteter efter jobbet på egen bekostnad. Skapa ”break- out rooms” på möten online där ni diskuterar saker i mindre grupper m.m.
IRL-möten:
Bättre kommunikation: I ansikte-mot-ansikte-möten kan man bättre läsa kroppsspråk och ansiktsuttryck.
Starkare relationer: Fysiska möten kan stärka förtroendet och relationen mellan chef och medarbetare.
Minskad missförståelse: Färre risker för missförstånd som kan uppstå vid brist på icke-verbal kommunikation.
Telefonmöten:
Tidseffektivitet: Ingen tid går åt till resor, vilket kan vara praktiskt vid geografisk spridning.
Flexibilitet: Lättare att schemalägga och genomföra, särskilt vid akuta behov.
Statistiska insikter
Forskning och studier visar att regelbundna medarbetarsamtal kan ha flera positiva effekter:
Ökad produktivitet: Medarbetare som får regelbunden feedback och känner sig hörda presterar ofta bättre.
Högre arbetstillfredsställelse: Medarbetare som deltar i regelbundna samtal är oftast mer nöjda med sitt arbete.
Minskad personalomsättning: Regelbundna samtal kan bidra till att identifiera och åtgärda problem tidigt, vilket kan minska personalomsättningen.
Ytterligare tips för att bli en vass chef !
Kommunicera regelbundet: Ha strukturerade samtal med dina medarbetare minst kvartalsvis.
Blanda mötesformat: Använd både IRL-möten och telefon- eller videomöten beroende på situationen.
Använd data och feedback: Analysera och agera på feedback från dina medarbetare för att ständigt förbättra arbetsmiljön.
Utveckla dina ledarskapsfärdigheter: Gå utbildningar och sök mentorskap för att förbättra dina färdigheter som ledare.
Var lyhörd och anpassningsbar: Anpassa din ledarstil efter individuella behov och situationer.
Lycka till med att bli den chef dina medarbetare, och er organisation, behöver!
Investerar du i dina relationer som du gör i dina projekt på jobbet? Och får i så fall dina investeringar det utfall du önskar? Jag frågar mig detta ofta men har aldrig försökt mäta mina prestationer, ansträngningar och resultat. Dock har jag vänner, min mor och nu även en bra terapeut som hjälper mig inse saker jag kanske inte själv insett eller velat se. Allt är relativt, eller hur, och hur vi än vrider och vänder på det så har vi alltid ändan där bak…
Så, Kära läsare!
Det är Midsommar, igen. En högtid fylld av magiska krafter, övernaturliga väsen och så förstås familj, vänner, sill & potatis och ofta, alldeles för mycket alkohol. Låt oss därför påminnas om, att barn är inte övernaturliga väsen, men betydligt känsligare än vi tror. Barnen märker av hur vi vuxna blir personlighetsförändrade när påverkade av exempelvis alkohol. Jag talar av egen erfarenhet. Min far är alkoholist, periodare.
En midsommarnattsdröm kan lätt svänga om till en mardröm…
Och nej, hos mig är sillen inte inlagd men jag har påbörjat något som skall likna en silltårta. Sju sorters blommor kommer nog inte vila under min kudde inatt heller eftersom hoppet om att drömma om ”mannen i mitt liv”, någon vars namn jag skall bära, är lagd på is kan vi ju säga.
Mentalt sätter jag mig ibland bredvid den lilla Maria i mig. Tar min lilla Marias hand och säger till henne, -”Du, lilla Maria!” varpå hon tittar upp mot mig nyfiket under luggen och undrar vad jag skall berätta nu för en hemlis. – ”Jag, Stora Maria, lovar dig evig kärlek. När allt känns omöjligt och alla bara dummar sig, då är det vi, stora och lilla Maria, som är ”ett” ända tills Nangijala!” varpå lilla Maria ler och kramar om min arm. Romantiskt ändå! Tryggt.
En reflektion över hårda och mjuka investeringar
Jag kan alltså inte annat än att reflektera över relationer en helg som denna. Men eftersom detta är en blogg om Organisation och Ledarskap kommer jag sätta min prägel på det. I näringslivet pratar vi väldigt ofta om investeringar av olika slag i termer av Capex (kapitalutgifter) och Opex (drift- och underhållsutgifter).
Capex är de hårda investeringarna – nya maskiner, byggnader eller teknik.
Opex är de mjuka investeringarna – underhåll, utbildning och dagliga driftskostnader.
Men vad händer om vi applicerar samma tänkande på våra privata liv och relationer?
Långhelger är perfekta tillfällen att investera i och underhålla våra relationer, jämför med Opex i ett företag. Genom att avsätta tid och energi för våra nära och kära, stärker vi de band som håller oss samman och säkerställer att de varar över tid.
Tänk om vi var lika noggranna med att mäta våra privata ”investeringar” som vi är med företagsinvesteringar? Skulle vi då bli mer medvetna om vart vi lägger vår tid och energi? Det är troligt att fler relationer skulle blomstra om det blev tydligt vart vår uppmärksamhet de facto riktas.
Här är några roliga och kreativa KPI:er och OKR:er man skulle kunna införa vid familjerådet (för ni har väl ett sådan? Precis som i ”Sune i Grekland”?!) för att mäta framgång i relationer som ni kan diskutera i kväll när ni sitter och ljuger vid elden:
Relations KPI:er (Key Performance Indicators)
Antal kvalitetstid-timmar per vecka: – Mät hur många timmar per vecka du spenderar på kvalitetstid med dina nära och kära.
Antal vänliga gester per månad: – Registrera små vänliga gester, som att överraska din partner med frukost på sängen eller skicka ett uppmuntrande meddelande till en vän.
Självnöjdhet: – Skapa en skala från 1 till 10 där du och dina nära och kära betygsätter er relation varje månad.
Antal gemensamma aktiviteter: – Räkna antalet aktiviteter eller evenemang du deltar i tillsammans med dina nära och kära varje månad.
Antal konflikter och lösningar: – Registrera antalet konflikter och, ännu viktigare, antalet lösningar ni har uppnått tillsammans.
Relations OKR:er (Objectives and Key Results)
Förbättra kvaliteten på familjetid – 1: Spendera minst 10 timmar i veckan på gemensamma familjeaktiviteter. – 2: Genomföra en veckovis familjemiddag där alla deltar utan distraktioner. – 3: Organisera en månatlig familjeutflykt eller aktivitet utanför hemmet.
Stärk din romantiska relation – 1: Gå på minst en dejt varje vecka utan tekniska distraktioner. – 2: Utbyta minst två ärliga och uppskattande komplimanger dagligen. – 3:Ha ett månatligt samtal om relationens tillstånd och sätta upp gemensamma mål för framtiden.
Fördjupa dina vänskapsband – 1: Träffa vänner minst två gånger i månaden för en gemensam aktivitet. – 2: Skicka ett uppmuntrande eller uppskattande meddelande till en vän minst en gång i veckan. – 3: Organisera ett kvartalsvis event (t.ex. middag, spelkväll) för att samla dina närmaste vänner.
Hantera konflikter utan att bryta ned din relationsopex
Friska relationer innebär att man ibland bråkar och tycker olika. Att lära sig hantera konflikter på ett hälsosamt sätt är avgörande för att inte bryta ned den mjuka investeringen i relationen. Här är därför några heta midsommartips:
Kommunicera modigt, dvs. öppet och ärligt: – Var öppen med dina känslor och lyssna aktivt på den andra parten. Undvik att anklaga eller skuldbelägga.
Sök att förstå, inte vinna: – Försök att förstå den andra personens perspektiv snarare än att försöka vinna argumentet.
Ta pauser vid behov: – Om diskussionen blir för intensiv, ta en paus och återuppta samtalet när ni båda är lugnare.
Fokusera på lösningar: – Arbeta tillsammans för att hitta lösningar som båda parter kan acceptera.
Följ upp och utvärdera: – Efter en konflikt, följ upp och diskutera hur ni kan undvika liknande situationer i framtiden.
Genom att använda dessa strategier kan ni börja hantera konflikter på ett sätt som stärker snarare än underminerar era relationer. Låt oss använda denna långhelg till att investera i våra relationer.
Ta nu en stund att fundera på hur du kan ge mer tid, uppmärksamhet och omsorg till dem som betyder mest för dig. Precis som med företagets Opex så kan dessa mjuka investeringar leda till långsiktigare framgång och lycka i dina relationer.
Det är student 2024, har ni märkt det? Flak och ledighetsansökningar pga studentmottagningarna är många. Studenten är en viktig milstolpe som markerar övergången från ungdomsliv till vuxenliv. Det är inte bara slutet på en lång utbildningsresa utan även början på en ny tid fylld av känslor som frihet och mod men även en stor portion rädsla, även om man inte vill erkänna det. Det är läskigt att bli stor.
Linked In- rustad och synlig
En del i att bli vuxen är ju att ta ansvar för sin framtid. Framtid innebär emellertid försörjning. Och för det krävs i sin tur inkomst. Ett tips från mig är att uppmana ditt barn att skaffa ett LinkedIn- konto. Här kan de bygga upp ett nätverk. ”Your network is your net worth” säger man ju, av en anledning. Du vet aldrig när någon i din krets behöver din eller någon annans hjälp. Detta är dessutom något jag tycker borde ingå i skolans ’avslutningsprocess’. Innan eleverna springer ut borde de rustats med att skapa sin LinkedIn- profil. LinkedIn är som ett levande CV.
Att hylla gott uppförande
Jensens gymnasium Gamla Stan skall ha en stor eloge. Deras pedagoger och mentorer har gjort ett bra jobb i att stötta och forma denna årskull under deras resa med UF företag, intriger i och mellan klasserna, examensarbeten och prov. Att de ser deras elever ser jag som en stor bonus. Det är så viktigt för dagens unga att känna tillit till de vuxna utanför hemmet. Jag jämför ju såklart med min egen skoltid och där och då, på 1900- talet (!!!) var lärarna bara en auktoritet och absolut inga man tydde sig till när man mådde dåligt hemma eller i skolan. Så är det inte idag.
Learning by doing
En liten tanke till alla krävande föräldrar. Ni som sätter ”krokben” för lärarkåren att göra sitt arbete i att fostra en respektfull framtid genom att konstant ha åsikter om hur de gör sitt arbete. Snälla ha tillit till att de kan sitt arbete. Om vi föräldrar tar ifrån lärarens auktoritet och mandat att uppfostra, vart är vi då påväg? I så fall kanske ni borde skola om er till lärare?! För handen på hjärtar, vad spelar det för roll vilket knäckebröd som serveras? Eller om er gullegris får en tillsägelse, ja, toppen, det är sådant man måste lära sitt barn att hantera. Livet är inte alltid lätt. Learning by doing. Om inte skolan skall lära våra barn det, hur skall de då rustas för framtiden? Låt lärarkåren bygga upp tillit bland våra unga, för då ökar chansen att kommer de komma långt och att vår framtid blir ljusare!
Min diva med hjärta av guld
Förra veckan var det alltså dags för min yngsta att springa ut. Förutom att hon klarat av det som krävs så överraskades vi även av en väldigt fin utmärkelse, ”Årets Kamrat”. Det gjorde såklart både mig, hennes mormor, far och bonusmor väldigt glada och stolta! För säga vad man vill om min dotter, som lätt hade vunnit titeln som ”Årets diva” här hemma av och till. Hon må ha en vilja av stål, men som så mycket annat i balans är det ok, för det vilar på ett hjärta av guld!
Att som förälder se sitt barn ”utifrån” ger perspektiv och hopp, därför man kan känna sig trygg att hen kommer klara av det sociala spelet. Vi alla som har barn i tonåren vet ju hur tufft det kan vara med allt som pågår inombords och utanpå hos en tonåring. I huvudsak alla dessa känslor! För att inte tala om tempot, allt skall hända NU. Sociala medier och mobiltelefoner är ju verktygen som på sätt och vis hjälper men ibland säkert även stjälper.
Tillit som tillgång
I denna hårda atmosfär fylld av ”vassa armbågar” kan det vara ack så lätt att glömma bort vad som bygger tillit. Att få en utmärkelse i skolan som ”Årets kamrat” är en bedrift med tanke på hur det ser ut i dagens samhälle.
För att inte tappa bort sig själv helt i den sociala strukturen har jag satt ihop några vägledande ord både till dig min dotter men även till er alla andra. Livet är emellertid till för att levas!
Sträva inte bara efter att vinna och alltid ”vara bäst”. Försök alltid göra ditt bästa, absolut, men ännu viktigare, försök alltid vara den bästa versionen av dig själv för dina medmänniskor. Se till att ditt ”arv” inte bara kommer handla om akademiska eller idrottsliga prestationer, utan också om hur du fick din omgivning att känna och må. Känslor består!
Påminnelse till framtiden
Kära student 2024! När du nu ”springer ut” och tar klivet ut i vår ovissa värld, kom då ihåg att allt handlar om de relationer du har. Både de du själv varit med och skapat samt de du är en del av i samhället. Människor minns hur du fick dem att må och känna, precis som de får dig att göra detsamma. Glöm aldrig det. Att skapa en go känsla och att visa lite ”vänlighet” kan vara minst lika viktigt som de betyg du har fått. Det kan vara det som ger dig ditt nästa jobb! Och glöm inte att skaffa en LinkedIn profil och bjud in mig som ”kontakt” när du är klar!
I dessa tider av oro kan medarbetarsamtal vara av extra vikt. I dessa tider är det än mer viktigt att du är en närvarande chef. Låt mig visa några potentiella tankar som kan pågå & skapa ”brus- signaler” just nu, i din medarbetares liv. Vissa saker är inte ens direkt relaterade till jobbet.
Rådande världsläge – ”Kommer vi och våra barn, dras in i krig snart eller kommer AI ta död på oss innan dess?”
Ny företagsledning – ”Kommer den nya ledningen börja sparka folk?”
Lagändring – “Hur gör jag om X, som är konsult & varit här i 24- månader under en 36- månaders period, plötsligt får gå? Vi har ju anställningsstopp & jag kan ju inte göra allt själv?”
Ny medarbetare- dilemmat – ”Här kommer X och skiner med sin energi och nya oförstörda aura – undrar hur får det mig att se ut?”
Hemma – ”Min käresta är uppslukad av sitt trots att hen vet att det är tufft nu på mitt jobb vilket jag mår dåligt över. Jag önskar hen kunde vara lite mer empatisk. Undrar om hen börjat tröttna? Och just ja, vi måste ju planera den där släktträffen – jag måste ringa syrran, sen är det ju semestern och röja ur pappas dödsbo också… det är så jämt…”
Vem bär ansvaret?
Jag får skrämmande ofta höra människor (ofta chefer tyvärr) påpeka att någon ”är vuxen och får hantera sina känslor” när man talar om dess reaktioner på ett beslut eller dylikt. Hur sant det nu än må vara, att varje individ är vuxen, så är det ju så att ”kollektivet” som sådant likaså bär ett ansvar. Även om dina medarbetare är smarta, fullvuxna individer, så är många av oss s.k. ” vuxna barn”. Sedan har vi många som de facto inte ens besitter den sociala förmågan att visa andra omsorg och empati. Om ”kollektivet” har en chef, då bär faktiskt hen det yttersta ansvaret för hur kollektivet påverkar miljön den verkar i.
Att tala är silver – att tiga är guld
Alla vill vi bli sedda och hörda, bekräftade. Medarbetarsamtalet ger dig som ansvarig chef möjlighet att fånga upp det där som brusar. En person som lyssnar kan vara precis det just din medarbetare, och organisation, behöver. Ibland behöver du vägleda till professionell hjälp, ibland behöver du se över hur personen kan komma vidare till nya utmaningar om den antagit en passiv negativ attityd och tappat all glöd. Återkommande problem och frågor rörande arbetsmiljö och hälsorisker lyfter du vidare, uppåt och inåt i organisationen. Allt ifrån skev arbetsbelastning, mobbning till kanske processer som ställer till det och bör optimeras är viktigt att lyfta till ledningsgruppen. Likaväl kan det räcka med din bekräftelse för att ta sig förbi hindret och framåt!
Medarbetarsamtalsfrekvens
Långt ord. Och, det finns ingen universell standard för hur ofta medarbetarsamtal ska hållas. Vanliga rekommendationer är att ha dem absolut minst en gång per år. Mina medarbetare har redan börjat ”tröttna” på mig när jag pockar på deras tid. -”Va, igen, men vi pratade ju nyss?!”
Där jag jobbar promotar man samtal varannan vecka via sk. ”check-ins”. Jag ser det som att jag är Miss lyckad! De känner sig tillräckligt “sedda”. Det är viktigt att man situationsanpassar ditt ledarskap. Anpassa frekvens och metod efter individ. Alla har olika behov beroende på var de befinner sig i livet och andra omvärldsfaktorer, läs gärna mer om McClellands behovsteori som är en utmanare av den äldre och därav mer omtalade Maslows behovspyramid som består av fem behov.
Min erfarenhet
Som tidigare egenanställd konsult ser jag det som rena lyxen med medarbetarsamtal. Att ha en person som regelbundet frågar mig hur jag mår eller om hen kan hjälpa mig på något sätt. Jag får även möjligheten att dela med mig av idéer och flagga för risker för mig själv eller en medarbetare/kollega, eller bara berätta om något privat som kan vara bra för min chef att känna till.
McClellands ’ tre behov
Behov av prestation: Människor vars dominanta motivation är behovet av prestation är inriktade på att sätta upp och uppnå utmanande mål och de är bra på att ta beräknade risker för att nå sina mål. Dessutom vill de ständigt få feedback om deras framsteg och prestationer. De brukar föredra att arbeta ensamma.
Behov av tillhörighet: Människor vars dominanta motivation är behovet av tillhörighet vill alltid tillhöra en grupp. För dem är det viktigare att samarbeta än att tävla. Dessutom gillar de inte riskfyllda utmaningar eller osäkra situationer. De brukar överensstämma med allt som resten av gruppen säger eller vill göra.
Behov av makt: Människor med denna dominanta motivation vill ta kontroll och påverka andra. De gi Alla att vinna argument, att tävla och vinna samt att bli erkända och uppskattade. Källa: utforskasinnet.se
Normer för medarbetarsamtal
Inom olika branscher och yrken kan det finnas specifika normer eller praxis för hur ofta medarbetarsamtal bör hållas. Trendspaningar jag gör är att många företag börjar se fördelarna med att ha samtal oftare, exempelvis kvartalsvis eller månadsvis. Detta för att främja den kontinuerliga dialogen, bygga tillit och snabbare kunna anpassa sig till förändringar, dvs skapa snabbare feedback- loopar.
Teknik/IT, utveckling, ekonomi och kontor/admin Ofta kvartalsvis eller månadsvis på grund av snabb förändringstakt och starkt behov av kortare, snabbare feedback- loopar för att hålla sig konkurrenskraftig på marknaden.
Hälsovård-/blåljus yrke Varierar men regelbundna samtal är viktiga för att hantera den ofta väldigt höga arbetsbelastningen och stress som råder inom dessa kategorier av yrken.
Produktion och tillverkning (tänk ”löpande band”) Vanligtvis årligen, men ökad frekvens kan förekomma beroende på arbetsmiljö och arbetsbelastning. Tänkvärt dock är att man inte får ”glömma bort” dem längst ned i kedjan. Även om de arbetar enligt sk. ”checklistor” så vill de med bli sedda. En så enkel sak som att, som chef, gå och hälsa på personalen en gång i veckan kan skapa en känsla av att bli sedd och erkänd! Detta kan påverka känslan av tillhörighet och stämningen i gruppen positivt.
Förvaltning
Vad vi sedan gör med den information vi delges av våra medarbetare är A och Ö. Se till att agera på det som ageras bör. Ta de svåra mötena och samtalen inne i, eller utanför, gruppen så att ni ständigt blir bättre som arbetsgivare, partner, medarbetare, tjänsteleverantör eller varför inte, aktiekapitalsförvaltare!
Lycka till nu med att skapa ökat resultat med hjälp av att ta hand om era viktigaste resurser – medarbetarna!
Vad är stoicism och vilken filosofi är dess motsats?
Det är stort att vara snäll – är du en stoiker?
Stoicismen lär oss att fokusera på vad vi kan kontrollera och att släppa det som ligger utanför vår kontroll. Det är en filosofisk skola som grundades av Zenon i antikens Grekland omkring 300 f.Kr. Motsatsen till stoicism är hedonism. Medan stoicismen betonar kontroll över känslor, självdisciplin och acceptans av det man inte kan kontrollera, fokuserar hedonismen på att söka njutning och undvika smärta som de främsta målen i livet. Hedonister tror att lycka och välbefinnande uppnås genom njutning och tillfredsställelse av personliga lustar och begär.
Stoicismen betonar att få rationell kontroll över känslor och acceptans av naturens gång. Många kallar denna filosofi känslokall då den syftar till att reglera känslorna, men man kan faktiskt vara en varm person som visar empati och medlidande, och samtidigt inta en stoisk inställning till livet för att hantera det. Livet alltså.
Min personliga reflektion
Den stoiska filosofin tilltalar mig då jag ibland, och säkert många andra, tenderar lägga energi på och grubbla över saker som vi inte själva kan kontrollera eller påverka. DET, är ett enormt resursslöseri. Första gången jag kom i kontakt med stoicismen på riktigt var på min anhörigvecka på Korpberget . Jag insåg då att jag är allt annat än en hedonist. Som medberoende och vuxet barn har jag utvecklat allt annat än dessa förmågor som hedonister har. Det finns tillräckligt många som fokuserar mer på sin egen lust än andras, vilket ibland, och enligt mig själv, inte är att föredra om vi vill ha en värld fylld av kärlek och godhet. Som chef och ledare anser jag dessutom att det är helt klart bättre att inta en stoisk position an det motsatta.
Alla som känner till tolvstegsprogrammet kanske känner igen ”Sinnesrobönen” som kunde vara direkt hämtad ur stoicismen eller Markus Aurelius bok ”Självbetraktelser” . Till er som inte vet så syftar man, genom att använda sig av ”Gud” i nedan dikt, egentligen på en högre makt än sig själv, AA grundades i USA där man har en annan relation till Gud än i vårt sekulariserade samhälle. Bönen är fin och jag brukar ibland påminna mig om den. :
Sinnesrobönen Gud, ge mig sinnesro att acceptera det jag inte kan förändra, mod att förändra det jag kan, och förstånd att inse skillnaden.
Stoicism I praktiken
Nedan följer några exempel tagna från vardagslivet, både hemma och på jobbet för att illustrera stoicismens principer.
Hemma
Familjekonflikter
Exempel: Du kommer hem efter en lång och jobbig arbetsdag. Du ser att det nu är kaos i det kök du lämnade skinande rent på morgonen. I soffan ligger barnen fullt ”upptagna” med mobilerna.
Stoisk respons: Istället för att bli arg eller frustrerad, påminner du dig själv om att du inte kan kontrollera andras beteende, bara din egen reaktion på det. Du tar några djupa andetag och tänker: ”Jaha, dags att återerövra köket igen.” Sen ber du dem, lugnt och snällt, att ”snälla, hjälpa dig fixa undan i köket medan du går och byter om innan det är dags för dig att laga en smarrig middag”. Säger de nej, då kan det krävas att man tar ytterligare ett djup(are) andetag och så väljer man. Ta striden nu eller senare. För uppfostra dem måste man ju göra, och någonstans har de ju troligtvis kommit undan med att skapa ett kaos, kan man ju ana… Och vill man inte ta striden. Ja, då får man sätta på sin favoritlåt och tänka ”det kunde ju vara värre”.
Mitt-emellan
Hantera stress och frustration
Exempel: Du sitter i bilen, trött och hungrig. Du skall hem och laga middag, fast du egentligen inte orkar… just ja, och så måste du ju in och handla också eftersom det inte finns någon mat att laga hemma. Då, från ingenstans, kastar sig en bilist in framför dig i kön och du tvingas snabbt att agera genom att veta och bromsa. Nu är pulsen hög.
Stoisk respons: Istället för att reagera känslomässigt eller defensivt och börja tuta, flasha med helljusen, hytta med näven och svära högt för dig själv så reflekterar du över handling ur en rationell synvinkel. Var föraren medveten om att hen var nära att orsaka en olycka? Ja, kan så vara, en del har ju tyvärr inte alla hästar hemma, så tur att du ju har det! Eller så kanske du tänker att, nej, troligtvis hade hen inte koll på hur nära jag låg och min hastighet. Även solen har fläckar och tur att jag är så uppmärksam att jag hinner reagera.
På jobbet
Hantera stress och press
Exempel: Du har en tight deadline att skapa en presentation till nästa möte och känner dig överväldigad av arbetsbelastningen. Du känner att dina kollegor inte gjort ens i närheten vad de borde för att stötta dig med input och du har inte haft tid att påminna dem, dessutom.
Stoisk respons: Du delar upp arbetet i hanterbara delar och fokuserar på en sak i taget. Du accepterar att du gör ditt bästa inom de givna omständigheterna och påminner dig själv: ”Ingen har någonsin dött av en PowerPoint-presentation som saknar lite information, även om det ibland känns så.”
Oförberedd feedback
Exempel: En kollega kritiserar ditt arbete mitt under ett möte.
Stoisk respons: Istället för att bli defensiv eller upprörd, lyssnar du på feedbacken med ett öppet sinne. Du skiljer mellan konstruktiv kritik och osakliga kommentarer. Om kritiken är konstruktiv så tackar du kollegan och använder insikterna för att förbättra ditt arbete. Om kritiken är osaklig, låter du det inte påverka ditt lugn utan tänker: ”Jag tar dina åsikter med en nypa salt – eller hela saltgruvan, om så behövs.”
Övergripande principer inom stoicismen
Dikotomin av kontroll
Ordet dikotomi kommer ur grekiskans διχοτομία (dikhotomía) som betyder ”att dela i två/tudelad”.
Det betyder i korta drag att du bör fokusera på:
det du kan kontrollera (dina handlingar och attityder) och
acceptera det du inte kan kontrollera (andras beteende, yttre händelser).eller som stoikerna kanske skulle säga: ”Varför stressa över regnet när du kan njuta av dansen under paraplyet?”
Negativ visualisering
Förbered dig mentalt på möjliga negativa utfall för att minska deras emotionella påverkan om de inträffar. Detta gör jag ofta . Jag tänker: ”Om jag föreställer mig det värsta, kan ju allt annat bara bli bättre. Typ som att förvänta sig en torr brödskiva och sedan få en smarrig smörgås med krispig sallad och kalkon .”
Dygder
Sträva efter visdom, mod, rättvisa och självdisciplin i alla aspekter av livet. Och kom ihåg: Visdom är att veta när man ska prata, mod är att säga det rätta, rättvisa är att behandla alla lika, och självdisciplin är hålla sig till en diet och gå till gymmet… tro det eller ej.
Slutsats
Genom att tillämpa dessa stoiska principer, om än med en nypa humor, så kan vi uppnå ett mer balanserat och lugnt liv, oavsett om vi möter utmaningar hemma eller på jobbet.
Och så allra sist, några visdomsord från vår kanske mest kända stoiker, den romerska ”filosofkejsaren” mellan 161 e Kr – 180 e Kr, Markus Aurelius.
Lyckan i ditt liv beror på kvaliteten på dina tankar.
Det kommande EU-valet handlar om att välja representanter (ledamöter) till Europaparlamentet, vilket är en av EU:s viktigaste institutioner.
I detta val röstar vi främst på ett parti, men har ju även möjlighet att påverka vilka personer (ledamöter) från partiet som ska representera genom att kryssa i en specifik kandidat i listan av namn på röstsedeln. Detta kallas personval.
Omtalat i EU- valet
Klimat & miljö
Många partier fokuserar på hur EU kan leda kampen mot klimatförändringar genom att sätta ambitiösa mål för att minska utsläpp och främja hållbar energi.
Migration
Diskussionen handlar om hur EU ska hantera migration och flyktingar, med fokus på att hitta en balans mellan humanitär hjälp och gränskontroll.
Ekonomi & sysselsättning
Frågor om hur EU kan stimulera ekonomisk tillväxt, minska arbetslösheten och främja innovation är centrala. Detta inkluderar diskussioner om budgetpolitik och ekonomiska stödpaket.
Demokrati & rättsstatsprincipen
Många debatterar hur EU kan stärka demokratin inom unionen och säkerställa att alla medlemsländer respekterar rättsstatsprinciperna.
Säkerhet & försvar
Diskussioner om hur EU kan förbättra sin gemensamma säkerhets- och försvarspolitik för att skydda medborgarna och hantera internationella hot.
Rösta för att du kan och vill värna om demokratin!
Genom att rösta i EU-valet är du med och påverkar hur dessa och många andra frågor kommer att hanteras. Din röst hjälper till att forma vår, Europas, framtid och säkerställer därmed att dina värderingar och prioriteringar blir representerade i Europaparlamentet.
Jag ville förstå vad Chat GPT anser vara egoistiskt beteende, svaret var intressant.
Lever du för idag eller för morgondagen?
”Vad är egoistiskt beteende i en kärleksrelation. Ge konkreta exempel”.
Svaret:
”Huruvida det lönar sig att vara egoist beror på kontext och hur man definierar ”egoist”
Ibland kan det ge omedelbara fördelar att vara egoistisk, men i det långa loppet tenderar en balanserad approach som tar hänsyn till både egna och andras behov att vara mer fördelaktig.
En egoist i en kärleksrelation är en person som huvudsakligen fokuserar på sina egna behov och önskemål, ofta på bekostnad av sin partners välmående, trots att partnern varit tydlig med sina emotionella sår och scheman.
Här är några konkreta exempel:
Ignorera partnerns behov: – Scenario: Partnern har berättat om sitt behov av trygghet och närhet på grund av tidigare övergivanden. Egoisten fortsätter att vara distanserad och prioriterar sitt eget behov av frihet utan att ta hänsyn till partnerns behov av trygghet.
– Exempel: Partnern vill ha mer tid tillsammans för att känna sig trygg, men egoisten insisterar på att tillbringa mycket tid med vänner eller i aktiviteter utan att inkludera partnern.
Brist på stöd: – Scenario: Partnern har delat sin osäkerhet och behov av emotionellt stöd på grund av tidigare trauman. Egoisten misslyckas med att ge det stöd som behövs.
– Exempel: När partnern känner sig ledsen eller orolig och behöver tröst, kan egoisten avfärda deras känslor som överdrivna eller irrationella, istället för att lyssna och erbjuda stöd.
Dominans i beslut: – Scenario: Partnern har uttryckt att de har svårt att känna sig hörda och uppskattade i beslut på grund av tidigare erfarenheter av att bli överkörda.
– Exempel: Egoisten tar alla viktiga beslut utan att inkludera partnern eller ens fråga om deras åsikt, vilket gör att partnern känner sig marginaliserad och oviktig.
Emotionell manipulation: – Scenario: Partnern har delat med sig av tidigare erfarenheter av manipulation och känslan av att bli kontrollerad. Egoisten använder partnerns sårbarheter för att få sin vilja igenom.
– Exempel: När partnern uttrycker oro eller behov, kan egoisten säga saker som ”Du överreagerar på grund av ditt förflutna” för att underminera partnerns känslor och få dem att backa från sina behov.
Självcentrering i kommunikation: – Scenario: Partnern har delat att de behöver bli lyssnade på och känna sig validerade på grund av tidigare erfarenheter av att bli ignorerade.
– Exempel: Under samtal, särskilt om viktiga ämnen, dominerar egoisten diskussionen och avbryter ofta partnern, vilket gör att partnern känner sig osynlig och oviktig.
Dessa exempel illustrerar hur en egoistisk person i en kärleksrelation kan fortsätta att sätta sina egna behov före sin partners, även när partnern har varit tydlig med sina emotionella sår och scheman.”
Rätt intressant ändå & mycket tänkvärt!
Fördelarna för egoistiskt beteende är kortsiktiga, tänk på det!
Att känna sig som en skugga i ett rum fullt av människor, särskilt bland de man älskar mest, är en obehaglig känsla. Känslor är subjektiva och kan ibland vara obefogade. Men i sammanhang med hyfsat utbildade människor så kan man ibland bli förvånad över nivån på den sociala kompetensen.
Det är gruppens ansvar att inkludera alla i samtal och gemenskap. Genom att aktivt bjuda in andra bygger vi relationer, annars skapar vi barriärer, både hemma och på jobbet.
Ansvar och inkludering
Inkludering är avgörande för en harmonisk och produktiv miljö. På arbetsplatsen främjar en inkluderande kultur, kreativitet och arbetsglädje, vilket leder till framgång. Samma gäller i personliga relationer. Att inkludera alla, även de som är tillbakadragna, hjälper dem att känna sig värderade och trygga.
Byggandet av relationer är inte svårt men kräver en del av den som introducerar och övriga som redan har en relation! Några exempel på smarta saker!
Aktivt lyssna – Ge din fulla uppmärksamhet och visa att du värderar andras bidrag.
Ställa öppna frågor – Uppmuntra till djupare diskussioner.
Främja delaktighet- Se till att alla har möjlighet att bidra. Bjud antivt in de som inte känner så många i diskussioner eller briefa era minnen så de kan ta del av er gemenskap.
Visa empati – Bekräfta och stöd känslor av osäkerhet eller exkludering. Detta när olyckan redan är skedd.
Presentera (borde legat först )- den nya för övriga i rummet som du känner, det skapar en bra grund.
Exempel på exkludering
Lika lätt att inkludera är det att göra det motsatta. Det kräver viss social kompetens att klara av att verka inkluderande!
Ta selfies med tre personer fast det sitter fyra vid bordet. Detta kan upplevas som mobbning snarare än gemenskap.
Tala om probent i det förflutna som bara ett fåtal kan tala om, utan att bjuda in de nya också genom en kort briefing. Det kommer garanterat skapa klyftor.
Titta bara på de du känner när du talar. Toppen för barriär byggande!
Genom att reflektera över våra handlingar och arbeta för att inkludera andra, skapar vi en miljö där alla kan trivas och växa, både i hemmet och på arbetsplatsen.
Hur gör du när du har en ny kollega som du skall introducera för nya och gamla projekt, nyckelpersoner eller rutiner?
Eller om du går på fest med din partner och dina vänner är väldigt fokuserade bara på dig med risk att din partner får en rätt ensam och tråkig kväll?
Det var en solig lördag när jag vaknade upp. Det dröjde inte länge förrän verkligheten kom ikapp mig. Det var dagen då vi skulle sjösätta min f.d. pojkväns båt. En för mig helt ny uppgift som jag lärt mig älska, det blev en påminnelse om en relation som gått förlorad och en påminnelse om att jag nu var ofrivilligt singel. Sedan uppbrottet hade jag kämpat med att hålla skenet uppe, att verka glad och stark, precis som jag brukade. Men sanningen var att jag mådde dåligt. Jag kände mig bräcklig och ensam, vilket är mänskligt vid en separation.
Istället för att gömma mig bakom en mask av falsk glädje bestämde jag mig för att vara ärlig när kollegor frågade hur jag mådde. En dag svarade jag på frågan med: ”Vet du, det är faktiskt inte så bra. Jag har hjärtesorg men tack och lov att jag har sådana som du på mitt arbete, som bryr sig, för det gör det hela så mycket lättare!” Denna enkelhet i att visa min sårbarhet för mina medarbetare öppnade upp för genuina samtal och stöd från mina kollegor och medarbetare.
Psykologiska Teorier om Sårbarhet och Ledarskap
Mod och Sårbarhet
Enligt Brené Brown, forskare inom socialt arbete och författare till flera böcker om sårbarhet och mod, är sårbarhet inte en svaghet utan snarare en form av styrka. Brown menar att mod inte existerar utan sårbarhet. För att vara modig måste man våga visa sina brister och känslor, vilket skapar en autentisk och tillitsfull relation till andra.
Motivation genom Ärlighet
Teorin om självbestämmande, utvecklad av Edward Deci och Richard Ryan, understryker vikten av att känna sig autentisk och äkta för att vara motiverad. När ledare visar äkta känslor och ärlighet, uppmuntrar de sina medarbetare att göra detsamma, vilket i sin tur leder till ökad trivsel och produktivitet på arbetsplatsen. Att visa sårbarhet kan därför vara en kraftfull metod för att skapa en starkare och mer engagerad arbetskultur.Läs denna artikel om just detta i tidningen Chef.
Social Stöd och Arbetsplatsen
Enligt forskningen inom arbetspsykologi är socialt stöd på arbetsplatsen en avgörande faktor för anställdas välmående och prestation. När en ledare visar sårbarhet och ärlighet, öppnar det upp för ömsesidigt stöd och en känsla av gemenskap. Detta kan minska stress och öka känslan av samhörighet bland medarbetarna. Läs denna artikel från Utbildning.se (sökmotor för utbildning) i frågan om vad som utgör en bra chef. Själv har jag jobbat mycket med mitt eget ledarskap och gör fortfarande. UGL, IL och anhörigvecka är tre utbildningar som tagit mig till helt nya nivåer. Ledarskap handlar så mycket om att landa i sig själv. Du måste hjälpa dig själv innan du hjälper andra.
Sårbarhet som ett Verktyg för Ledarskap
Som ledare kan det kännas skrämmande att visa sårbarhet, men det är just detta som kan göra dig till en mer effektiv och omtyckt ledare. Här är några sätt att börja:
Dela dina känslor: Var öppen om dina egna upplevelser och känslor. Detta skapar en kultur av öppenhet och tillit. 2. Lyssna aktivt: När dina medarbetare delar sina bekymmer eller svårigheter, lyssna utan att döma och erbjuda ditt stöd. 3. Uppmuntra äkthet: Skapa en miljö där ärlighet och äkthet värderas och uppmuntras. Visa att det är okej att inte alltid vara stark. 4. Visa empati: Visa förståelse och medkänsla för andras situationer. Empati bygger broar och stärker relationer.
Avslutning
Genom att våga vara sårbar kan du som ledare skapa en arbetsmiljö där alla känner sig sedda och stöttade. Detta leder inte bara till bättre trivsel och arbetsmoral, utan också till en mer engagerad och produktiv arbetsstyrka. Så nästa gång någon frågar hur du mår, överväg att svara med ärlighet och mod. Det kan vara det första steget mot ett mer genuint och effektivt ledarskap.
Visa mod genom sårbarhet – det är vägen till äkta ledarskap.
Ordet ”säkerhet” kan betyda så många saker beroende på sammanhanget, särskilt inom en organisation.
På medelstora till stora bolag är detta arbete oftast en självklarhet och något som hanteras av (minst) en avdelning i samverkan med andra delar och ledningsgrupper i organisationen.
Det är ett kontinuerligt arbete och det går fort. Att hålla sin organisation och medarbetare uppdaterade måste ses som en prioritet.
I hela Europa ökar cyberbrottsligheten och antalet cyberattacker. Samtidigt blir denna brottslighet allt mer sofistikerad. Trenden kommer sannolikt att växa sig starkare i framtiden, med tanke på att 41 miljarder apparater världen över väntas vara uppkopplade mot sakernas internet senast 2025.
Skydd mot fysiska intrång eller skador, som lås, säkerhetsvakter, övervakningskameror och passerkort.
Informationssäkerhet
Skydd av data och information mot obehörig åtkomst, ändring eller förlust. Detta inkluderar brandväggar, antivirusprogram och kryptering.
Personalsäkerhet
Åtgärder för att skydda de anställda, såsom utbildning i säkerhetspolicyn, skyddsrum, bakgrundskontroller samt även trygghetsåtgärder på arbetsplatsen.
Driftssäkerhet
Säkerställande av att system och tjänster är tillgängliga och fungerar som de ska, även under olika typer av störningar. Detta inkluderar backup-planer och redundanta system.
Cybersäkerhet
Specifikt skydd mot hot på internet, som hackare, malware, phishing och andra typer av cyberattacker. Det innefattar nätverkssäkerhet, applikationssäkerhet, informationssäkerhet och operativsystemsäkerhet. Läs mer om hur du kan applicera ett ökat säkerhetstänk inom ert bolag/avdelning i min väns artikel på LinkedIn.
Vilken är den svagaste länken i Cybersäkerhet?
Den svagaste länken i cybersäkerhet är allt som oftast vi människor.
Detta beror på flera faktorer:
Phishing och social engineering
Människor kan luras att avslöja känslig information eller klicka på skadliga länkar. Vi är ofta godtrogna och tror att folk generellt är ärliga och har en god intention, som vi själva.
Lösenordshantering
Anställda kan använda svaga eller återanvända lösenord, vilket gör det lättare för angripare att få åtkomst.
Bristfällig på utbildning
Om personalen inte är medveten om säkerhetsrisker och bästa praxis kan de omedvetet bidra till säkerhetsincidenter.
Misstag och vårdslöshet
Mänskliga fel, som att lämna datorer olåsta eller dela känslig information utan tillräcklig skydd, kan leda till säkerhetsbrott.
Att förebygga, förutse och följa upp kostar pengar
Att stärka cybersäkerheten inom en organisation innebär ofta att fokusera på att utbilda och medvetandegöra personalen om säkerhetsrisker och bästa praxis, samt att införa tekniska lösningar som kan kompensera för mänskliga fel.
Den 11 april presenterade regeringen ett paket med åtgärder som ska stärka det civila försvaret och cybersäkerheten. Satsningarna på totalt 385 miljoner kronor i vårändringsbudgeten 2024 är en del av regeringens arbete för att öka takten i att utveckla det civila försvaret.
Det kan ses som en kostnad snarare än en immateriell tillgång, vilket är synd. Vi är alla medpassagerare i företagets framgång vilket innebär att det är vår skyldighet att, som ledare, inse vikten av detta.
Resurser – ett ständigt gissel
Att avsätta tid och pengar för säkerhet vid budgetering är A och O. Det kan vara svårt att förutse, men det går med ett datadrivet fokus och med säkerhet på alla ledningsgruppers bord.
Handen på hjärtat. Har ni Säkerhet som stående punkt på er ledningsgrupps agenda?
