Hur ska man inreda fikarummet?

Toppen! Vill du att jag hjälper dig med konkreta tips och idéer för ert personalrum? Kanske en plan för fikautbud, schemalagda fikastunder, eller förslag på olika kaffe- och te-sorter? Eller vill du ha inspiration på hur ni kan göra fika mer socialt och inkluderande? Berätta gärna vad du är mest intresserad av!

Kaffe te godis från Wendelins kaffe och delikatesser och tjäna pengar till klassen

Steg för steg med kaffe te och godis i personalrummet

Absolut! Här är en steg-för-steg-guide för hur du kan organisera och skapa en trivsam och välfungerande fika-upplevelse med kaffe, te och godis i personalrummet:

---

Steg-för-steg: Så fixar du kaffe, te och godis i personalrummet

---

Steg 1: Kartlägg behov och önskemål

• Fråga personalen vad de gillar och vill ha – vill de ha starkt kaffe, olika tesorter, sött godis eller kanske hälsosammare alternativ?

• Ta reda på om någon har allergier eller speciella kostbehov.

---

Steg 2: Välj och köp in produkter

• Köp in kaffe av god kvalitet, gärna både vanligt och koffeinfritt.

• Skaffa ett bra utbud av te, t.ex. svart, grönt, ört- och fruktte.

• Köp in godis som uppskattas av majoriteten, samt några hälsosamma snacks som nötter eller frukt.

• Se till att ha tillbehör som mjölk, socker, honung, citronskivor, och koppar/glas.

---

Steg 3: Organisera personalrummet

• Placera kaffemaskin, tekanna eller vattenkokare på en lättillgänglig plats.

• Ha en tydlig och ordnad fikastation med alla tillbehör samlade.

• Använd fina koppar, skålar och små skålar för godis och snacks.

---

Steg 4: Skapa rutiner för påfyllning och underhåll

• Utse någon eller rotera ansvar för att fylla på kaffe, te och godis regelbundet.

• Se till att kaffemaskinen rengörs och att allt är fräscht.

• Ha en checklista för vad som behöver köpas in och när.

---

Steg 5: Uppmuntra till fikapauser och social samvaro

• Informera personalen om fikautbudet och uppmuntra att ta pauser tillsammans.

• Anordna gärna temafikor med olika tesorter eller specialkaffe ibland.

• Skapa en avslappnad miljö med bekväma sittplatser och trevlig inredning.

---

Steg 6: Utvärdera och förbättra kontinuerligt

• Be om feedback från personalen om vad som fungerar och vad som kan förbättras.

• Var öppen för att byta ut produkter eller lägga till nya favoriter.

• Anpassa utbudet efter säsong och speciella tillfällen, t.ex. julgodis eller sommarfrukt.

---

Steg 7: Tänk på hälsan och måttlighet

• Ha alltid vatten tillgängligt som ett alkoholfritt alternativ.

• Erbjud hälsosamma snacks vid sidan av godis för variation.

• Uppmuntra balans och medvetenhet kring fika.

---

Sammanfattning

Med dessa steg skapar du en trivsam, välorganiserad och uppskattad fika-miljö som stärker både energi och gemenskap på arbetsplatsen. Kaffe, te och godis i personalrummet blir då mer än bara små njutningar – det blir en viktig del av arbetsglädjen och teamkänslan.

---

Vill du ha hjälp att ta fram en inköpslista eller förslag på fika-teman? Jag hjälper gärna till!

Perfekt! Här kommer en inköpslista och några fika-teman som kan göra personalrummet ännu trevligare:

---

Inköpslista för personalrummet:

Kaffe:

• Bryggkaffe (både vanligt och koffeinfritt)

• Kapslar eller kaffebönor om ni har maskin

• Mjölk (vanlig, laktosfri och gärna växtbaserad)

• Socker, sötningsmedel

• Kaffefilter (om bryggkaffe används)

Te:

• Svart te (t.ex. English Breakfast)

• Grönt te

• Örtte (kamomill, pepparmint)

• Fruktte (t.ex. hibiskus eller bär)

• Honung och citron som tillbehör

Godis och snacks:

• Klassiskt lösgodis eller smågodis i skål

• Mörk choklad (hälsosammare alternativ)

• Nötter (mandlar, cashew, valnötter)

• Torkad frukt (aprikoser, tranbär)

• Färsk frukt (äpplen, bananer, clementiner)

Tillbehör:

• Engångsmuggar eller riktiga koppar

• Skedar och teskedar

• Servetter

• Vattenkaraff och glas

---

Fika-teman för att lyfta fikastunden:

1. Internationell kaffedag:
Prova kaffe från olika länder – Etiopien, Brasilien, Colombia. Smaka och jämför!

2. Te-smakstest:
Erbjud flera olika sorters te och låt personalen rösta på favorit.

3. Hälsosamt fika:
Fokusera på nötter, frukt och mörk choklad som alternativ till godis.

4. Säsongsfika:
Till exempel pepparkakor och glögg på vintern, eller sommarbär och lemonad på sommaren.

5. Temafika med musik:
Spela musik från ett visst land eller decennium för att skapa extra stämning.

---

Vill du ha förslag på hur ni kan kommunicera detta till personalen eller tips på roliga fikaaktiviteter?

Toppen! Här kommer några smarta tips för hur ni kan kommunicera fikautbudet och göra fika till en rolig, social aktivitet på arbetsplatsen:

Perfekt! Här kommer ett exempel på ett mail som du kan skicka ut till dina kollegor för att informera och engagera kring fika i personalrummet — samt ett enkelt förslag på fikakalender!

---

Exempelmail: Inbjudan till fika i personalrummet

---

Ämne: Kom och fika med oss – nyfikna på kaffe, te och godis i personalrummet!

Hej allihopa!

Vi vill göra vår fikastund ännu trevligare och mer social – och därför bjuder vi in alla att delta i våra fikastunder i personalrummet. Här finns nu ett härligt utbud av kaffe, te och godis som passar alla smaker!

Vi kommer också att ha olika fikateman och roliga aktiviteter framöver, som smaktester och temafikor. För att göra det enkelt har vi satt upp en fikakalender där ni kan se när nästa fikaevent äger rum.

Alla är välkomna att komma förbi, ta en paus och njuta av gott sällskap och fika!

Har du önskemål eller vill hjälpa till med fika? Hör gärna av dig!

Välkommen till fikastunden!

Hälsningar,
[Fika-ombudet eller ansvarig namn]

---

Enkel fikakalender (exempel):

---

Vill du kan jag hjälpa dig att anpassa mailet till just din arbetsplats, eller skapa en snygg mall för fikakalendern? Bara säg till!

---

Kommunikation & engagemang kring fika i personalrummet

1. Informera via interna kanaler:

• Skicka ut ett nyhetsmail eller meddelande i ert interna system där ni berättar om fikautbudet och eventuella fika-teman.

• Använd anslagstavlan i personalrummet för att sätta upp en meny eller veckans fika-aktiviteter.

• Skapa en digital kalender där fikastunder och event finns inlagda.

2. Uppmuntra deltagande:

• Be personalen komma med egna idéer på fikasmaker och teman.

• Ha en “fika-ombud” som samlar in önskemål och hjälper till att organisera.

• Uppmuntra folk att bjuda in kollegor till fikastunder för att lära känna fler på arbetsplatsen.

3. Skapa rutiner och påminnelser:

• Ha fasta tider för gemensam fika, till exempel varje onsdag kl. 15:00.

• Påminn om fikastunder via chattverktyg eller SMS.

• Belöna deltagande med små roliga inslag, som en fikautlottning eller “fikas mest sociala person”-utmärkelse.

---

Roliga fikaaktiviteter att prova på arbetsplatsen

1. Fika med tema:
Koppla ihop fika med speciella teman eller högtider – Halloween, Påsk, Internationella kaffedagen. Klä ut er, dekorera rummet och servera fika i tema.

2. Smaktest och tävling:
Anordna en blindtest där personalen får gissa vilken sort kaffe eller te de dricker. Dela ut små priser till vinnarna.

3. Fikastund med lärande:
Bjud in en expert som berättar om kaffets eller tes ursprung och tillverkningsprocess – roligt och lärorikt!

4. ”Fika & feedback”:
Ha en stund då ni kombinerar fika med korta möten för att samla idéer om arbetsplatsen. Det gör mötena mer avslappnade och kreativa.

5. Gemensam bakdag:
Uppmuntra personalen att turas om att baka till fikastunden – det skapar engagemang och variation.

---

Vill du ha hjälp att formulera ett exempelmail eller skapa en fikakalender? Eller kanske en lista på roliga priser för fika-tävlingar? Jag hjälper gärna till!