Författare: Maria Rodhe

Jag älskar livet och jag älskar att sjunga. Mina mot- och medgångar har gjort mig till den jag är. Att skriva låttexter om känslor och blogga om ledarskap, verksamhets, orättvisor, relationer, braheter och allt däremellan är min terapi. Jag hoppas att du känner igen dig i en del, skrattar lite och blir inspirerad att utmana och utmanas, det är då vi växer som individer!
Publicerat

Hur fungerar GDPR inom en organisation och arbetsplats?

GDPR – eller Dataskyddsförordningen – är en EU-lagstiftning som syftar till att skydda individers personuppgifter och integritet. Inom en organisation och på arbetsplatsen innebär det att man måste hantera personuppgifter ansvarsfullt, lagligt och transparent. Här är en översikt över hur GDPR fungerar i praktiken på en arbetsplats:

1. Vad är personuppgifter?

Personuppgifter är all information som kan kopplas till en levande individ. Exempel är:

  • Namn, adress, personnummer

  • E-postadress, telefonnummer

  • IP-adress, foton

  • Uppgifter om hälsa, religion eller facklig tillhörighet (särskilt känsliga uppgifter)

2. Vilka personuppgifter hanterar en arbetsgivare?

En arbetsgivare hanterar ofta flera typer av personuppgifter, till exempel:

Barnkläder och barnskor

Kläder skor väskor

  • Anställningsavtal

  • Löneuppgifter

  • Sjukfrånvaro och hälsouppgifter

  • Referenser

  • Brudklänning allt om bröllop

  • Interna anteckningar och utvärderingar

All hantering av dessa uppgifter måste ske enligt GDPR.

3. Laglig grund för behandling

För att få behandla personuppgifter krävs att det finns en laglig grund, till exempel:

  • Fullgöra ett avtal (t.ex. anställningsavtal)

  • Rättslig förpliktelse (t.ex. skyldigheter mot Skatteverket eller Försäkringskassan)

  • Samtycke (om det inte finns annan laglig grund)

  • Berättigat intresse (t.ex. viss kamerabevakning eller IT-säkerhet)

Arbetsgivaren måste alltid kunna visa varför uppgifterna behandlas och på vilken grund.

4. Informationsplikt

Den anställde har rätt att få veta:

  • Vilka uppgifter som samlas in

  • Varför de samlas in

  • Hur länge de sparas

  • Vem som har tillgång till dem

Detta ska förklaras tydligt, oftast i en integritetspolicy eller information vid anställning.

5. Säkerhet och åtkomst

Personuppgifter måste skyddas mot obehörig åtkomst. Det innebär bland annat:

  • Begränsad åtkomst till känsliga uppgifter

  • Lösenordsskydd och kryptering

  • Rensning av gamla uppgifter

Alla inom organisationen ska förstå vikten av att skydda persondata.

6. Registerförteckning

Arbetsgivaren måste ha en översikt (registerförteckning) över:

  • Vilka uppgifter som behandlas

  • Var de finns

  • Vem som har tillgång till dem

  • På vilken grund behandlingen sker

Detta är ett krav enligt GDPR.

7. Anställdas rättigheter

Anställda har flera rättigheter, bland annat:

  • Rätt till tillgång (se sina uppgifter)

  • Rätt till rättelse (få felaktiga uppgifter ändrade)

  • Rätt till radering (i vissa fall)

  • Rätt att begränsa behandling

  • Rätt att invända mot viss behandling

Om en anställd begär ut sina uppgifter, ska arbetsgivaren svara inom en månad.

8. Personuppgiftsincidenter

Om personuppgifter hamnar i orätta händer eller på annat sätt missbrukas, måste det:

  • Anmälas till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) inom 72 timmar

  • Dokumenteras internt

  • I vissa fall informeras de personer som drabbats

9. Intern utbildning och rutiner

Alla som arbetar i organisationen bör få grundläggande utbildning i GDPR, särskilt de som hanterar personaldata. Det är viktigt att ha tydliga rutiner för:

  • Hur uppgifter samlas in

  • Hur länge de sparas

  • Vad som händer när en anställd slutar

10. Personuppgiftsbiträdesavtal

Om arbetsgivaren anlitar externa leverantörer (t.ex. lönehantering, IT-tjänster) som behandlar personuppgifter, måste det finnas ett biträdesavtal som reglerar ansvar och säkerhet.

Sammanfattning

GDPR handlar i grunden om respekt för människors integritet. Inom en arbetsplats betyder det att man ska:

  • Vara transparent

  • Skydda information

  • Begränsa tillgång

  • Följa lagens krav

En organisation som hanterar personuppgifter på ett korrekt sätt stärker både sitt förtroende och sin långsiktiga hållbarhet.

Publicerat

Hur gör man karriär inom en organisation?

Att göra karriär inom en organisation handlar inte bara om att arbeta hårt – det handlar om att arbeta smart, bygga relationer och förstå hur du skapar värde för verksamheten. Här är de viktigaste stegen du kan ta för att utvecklas och klättra inom en organisation:

1. Förstå organisationens mål och Uppland kultur och fritid

För att växa inom en organisation behöver du förstå:

  • Vad företaget vill uppnå

  • Vilka värderingar som styr besluten

  • Hur organisationen mäter framgång

Genom att anpassa ditt arbete till företagets mål visar du att du är engagerad i helheten, inte bara din egen roll. Recension ljudböcker filmer böcker online

2. Ta ansvar och initiativ

Chefer och ledare ser ofta vilka som:

  • Tar egna initiativ

  • Löser problem utan att bli tillsagda

  • Följer upp och slutför uppgifter på ett ansvarsfullt sätt

Visa att du är någon man kan lita på – både i det lilla och stora.

3. Bygg relationer med eleganta underkläder

Relationer internt är ofta avgörande för karriärutveckling. Det innebär inte att fjäska, utan att:

  • Vara hjälpsam och tillgänglig

  • Skapa förtroende hos kollegor och chefer

  • Vara en god lagspelare

God kommunikation och samarbete gör att andra gärna vill jobba med dig – vilket ofta leder till nya möjligheter.

4. Lär dig ständigt

De som växer i karriären slutar aldrig utvecklas. Det kan handla om att:

  • Lära sig nya program och verktyg

  • Hålla sig uppdaterad i branschen

  • Ta emot feedback och förbättra sig

Visa att du är nyfiken och villig att lära dig nytt – det gör dig mer värdefull i organisationen.

5. Var tydlig med dina ambitioner

Vänta inte på att någon ska “upptäcka” dig. Ha en öppen dialog med din chef om att du vill utvecklas. Fråga:

  • Vad krävs för att ta nästa steg?

  • Finns det projekt jag kan ansvara för?

  • Vilka kompetenser borde jag stärka?

Chefer uppskattar ofta medarbetare som visar riktning och vilja.

6. Sök synlighet genom resultat

Det handlar inte om att skryta – utan att låta ditt arbete tala för sig själv. Visa hur det du gör:

  • Bidrar till teamets framgång

  • Sparar resurser

  • Skapar förbättringar

När andra ser att du levererar värde, ökar chansen att du blir tilldelad större ansvar.

7. Var tålmodig men strategisk

Karriär handlar också om tajming. Ibland behöver du vänta in rätt tillfälle – en ny tjänst, en omorganisation, en chef som slutar. Under tiden kan du:

  • Förbereda dig genom utbildning

  • Utöka ditt nätverk

  • Erbjuda dig att täcka upp eller vikariera i nya roller

8. Hantera motgångar professionellt

Karriärvägen är sällan spikrak. När du får motstånd, kritik eller missar ett steg – visa att du kan:

  • Lära av det som hände

  • Hålla en positiv attityd

  • Komma tillbaka starkare

Motgångar kan vara tillfälliga men påverkar hur du uppfattas långsiktigt.

9. Var lojal men ha integritet

Att vara lojal mot arbetsgivaren betyder inte att du säger ja till allt. Tvärtom – personer som kan säga ifrån på rätt sätt, stå upp för sina värderingar och föra fram idéer respekteras ofta mer.

10. Sök mentorer eller förebilder

Att ha någon att prata med – som varit i liknande situationer – kan ge ovärderlig vägledning. En mentor hjälper dig att se strategier, förstå organisationens dynamik och utveckla dig snabbare.

Sammanfattningsvis: Karriär handlar om mer än titlar. Det handlar om att skapa värde, bygga tillit, utvecklas och ta plats i takt med att du växer som människa och yrkesperson. När du kombinerar skicklighet med gott omdöme och rätt inställning öppnar du dörrar – både för dig själv och för andra.

Drivs med WordPress