Att säga nej för att säga ja
Konsten att säga nej
I dagens samhälle, där tempot ofta är högt och förväntningarna höga, är det lätt att fastna i en vana av att säga ”ja” till allt.
Vi vill vara hjälpsamma, visa att vi kan, och känna att vi bidrar. För många av oss kommer det här ja-sägandet till slut med ett pris.
För att orka och för att kunna prestera på ett hållbart sätt, behöver vi lära oss en viktig färdighet: att säga nej.
Att säga nej handlar inte om att vara svår eller ovillig. Det handlar om att skapa utrymme för att fokusera på det som verkligen spelar roll. När vi säger nej till sådant som inte är prioriterat eller viktigt, säger vi samtidigt ja till vår egen balans, vår energi och vår egen tid.
Här är några tankar och konkreta tips om hur du kan bli bättre på att säga nej, och varför det är så viktigt:
1. Se ”Nej” som ett Ja till dig själv
Varje gång vi säger nej till något som dränerar oss eller som inte passar våra mål, säger vi ja till något annat. Nämligen vårt eget välmående, vår egen effektivitet och möjligheten att göra ett riktigt bra jobb med det som faktiskt är viktigast. Genom att sätta gränser kan vi ta kontroll över vår tid och vårt fokus.
2. Ta bort ”automat-yes” – ta en paus
Många av oss har blivit ja-sägare nästan av reflex. Nästa gång du står inför en förfrågan, försök att ge dig själv en kort paus innan du svarar. Även om det bara handlar om att säga ”Låt mig fundera en stund” eller ”Jag återkommer lite senare”. Den pausen dig chansen att faktiskt tänka efter om du har tid och energi för uppgiften. Nu har du chansen att dra gränsen.
3. Identifiera vad som är viktigt för dig
Om vi vet vad som är viktigast för oss, både professionellt och personligt, blir det lättare att prioritera. Har du identifierat dina huvudmål för dagen, veckan eller månaden? Då är det enklare att sätta gränser för annat som dyker upp. Att säga nej till mindre viktiga saker blir då en del av en plan som hjälper dig att nå dina mål.
4. Lär dig att säga nej med respekt
Ett nej behöver inte vara hårt eller avvisande. Det kan uttryckas respektfullt och med en förklaring som visar att du värdesätter personen och deras förfrågan. Du kan till exempel säga: ”Just nu är mitt fokus på X, och för att kunna göra ett bra jobb behöver jag prioritera det. Jag hoppas du förstår.” Genom att vara tydlig visar du respekt både för andras tid och din egen.
5. Skapa en kultur där nej är accepterat
Oavsett om vi jobbar i en liten grupp eller på en stor arbetsplats är svaret samma. Vi kan alla bidra till en miljö där det är okej att säga nej. När vi själva visar att vi sätter gränser, gör vi det lättare för andra att göra detsamma. På så sätt hjälper vi både oss själva och varandra att undvika överbelastning.
6. Påminn dig om att ett nej ofta leder till bättre resultat
Genom att säga nej till det som inte är viktigt, frigör du tid. Du får också energi till att göra ett riktigt bra jobb med de saker som betyder mest. Kvalitet över kvantitet, både i arbetslivet och privatlivet, är nyckeln till hållbar framgång.
Att säga nej för att kunna säga ja till det som är viktigast för oss är en konst, men också en nödvändighet i ett hektiskt samhälle. Genom att våga sätta gränser visar vi respekt både för oss själva och de vi samarbetar med. Och viktigast av allt, vi skapar ett utrymme där vi kan prestera och må bra på lång sikt.
Så nästa gång du står inför en förfrågan, vare sig det är hemma eller på jobbet – stanna upp, fundera på vad du verkligen behöver just nu för att prestera och må bra, och våga säga nej om det är vad som krävs för att kunna säga ja till dig själv.
Avslutningsvis vill jag även tipsa om chefen… Är det en arbetsrelaterad fråga, kolla med närmsta chef om du kan dirigera ev. resursfrågor till hen!