Månad: mars 2019

Publicerat

Vett och etikett på en arbetsplats och organisation!

Vett och etikett på en arbetsplats och inom en organisation handlar om att uppträda professionellt, visa respekt för andra och skapa ett gott arbetsklimat. Det är inte bara fråga om artighet – det påverkar också hur vi samarbetar, kommunicerar och hur vi bygger förtroende internt och externt.

Här följer en översikt över god etikett och sunt förnuft i arbetslivet:

Bjud på ost korv och charkuteri ostbricka till anställda

1. Hälsa och bemötande samt inte ta med vin alkohol och sprit till personalfesten Vin och sprit

  • Hälsa alltid på kollegor – ett leende och ett hej gör mycket.

  • Använd ett respektfullt tilltal. Förnamn är oftast okej, men anpassa dig efter kulturen.

  • Presentera dig själv när du möter nya personer.

  • Avsluta mejl och samtal artigt, även vid stressiga tillfällen.

2. Punktlighet och tillgänglighet

  • Kom i tid till möten och arbetsdagen. Att vara sen signalerar att andras tid inte är viktig.

  • Respektera andras kalendrar. Boka möten med framförhållning.

  • Håll deadlines och meddela i tid om du blir försenad.

  • Satsa på ekologisk mat dryck livsmedel

3. Kommunikation

  • Tänk på tonen – både muntligt och skriftligt. Undvik ironi i mejl som lätt kan missförstås.

  • Svara på mejl och meddelanden inom rimlig tid.

  • Undvik att skicka mejl sent på kvällar eller helger om det inte är akut.

  • Ge konstruktiv feedback. Kritiserar du något – föreslå en lösning.

4. Mötesetikett

  • Kom förberedd.

  • Lyssna aktivt och låt andra tala till punkt.

  • Stäng av eller tysta mobilen.

  • Undvik att avbryta eller dominera samtalet.

5. Klädsel och framtoning

  • Följ klädkoden som gäller. Den varierar mellan arbetsplatser, men hel och ren gäller alltid.

  • Ha en vårdad framtoning – det visar att du tar jobbet på allvar.

6. Sekretess och respekt för integritet

  • Dela inte känslig information som rör kollegor, kunder eller företaget.

  • Respektera privatliv. Fråga inte om personliga detaljer om du inte har en nära relation.

  • Sprid inte rykten eller prata bakom ryggen på andra.

7. Arbetsmiljö och gemensamma utrymmen

  • Plocka undan efter dig i kök, mötesrum och gemensamma utrymmen.

  • Undvik starka dofter (t.ex. parfym eller mat) om du sitter i öppet kontorslandskap.

  • Håll volymen nere – använd hörlurar vid samtal eller musik.

8. Digital etikett

  • På videomöten: Ha kameran på när det är lämpligt och håll en professionell bakgrund.

  • Stäng av mikrofonen när du inte pratar.

  • Logga inte in sent eller från stökiga miljöer.

  • Tänk på vad du delar i chattar och interna forum – håll tonen professionell.

9. Konflikthantering

  • Ta upp problem direkt med den det berör, inte via omvägar.

  • Behåll lugnet – lyssna och försök förstå motparten.

  • Involvera chef eller HR först om det inte går att lösa själv.

10. Respekt för olikheter

  • Visa förståelse för människor med annan bakgrund, tro eller livsstil.

  • Undvik att skämta om kön, religion, etnicitet eller andra känsliga ämnen.

  • Skapa en inkluderande miljö där alla känner sig trygga och delaktiga.

Sammanfattning

Vett och etikett på arbetsplatsen handlar inte om regler för reglernas skull – det handlar om att skapa en arbetsmiljö där människor trivs, presterar och respekterar varandra. Små handlingar som ett leende, en ärlig ursäkt eller att hjälpa en kollega kan göra stor skillnad för stämningen. Genom att agera med respekt, lyhördhet och ansvar skapar du ett gott rykte och bidrar till en professionell kultur.

Publicerat

Hur fungerar GDPR inom en organisation och arbetsplats?

GDPR – eller Dataskyddsförordningen – är en EU-lagstiftning som syftar till att skydda individers personuppgifter och integritet. Inom en organisation och på arbetsplatsen innebär det att man måste hantera personuppgifter ansvarsfullt, lagligt och transparent. Här är en översikt över hur GDPR fungerar i praktiken på en arbetsplats:

1. Vad är personuppgifter?

Personuppgifter är all information som kan kopplas till en levande individ. Exempel är:

  • Namn, adress, personnummer

  • E-postadress, telefonnummer

  • IP-adress, foton

  • Uppgifter om hälsa, religion eller facklig tillhörighet (särskilt känsliga uppgifter)

2. Vilka personuppgifter hanterar en arbetsgivare?

En arbetsgivare hanterar ofta flera typer av personuppgifter, till exempel:

Barnkläder och barnskor

Kläder skor väskor

  • Anställningsavtal

  • Löneuppgifter

  • Sjukfrånvaro och hälsouppgifter

  • Referenser

  • Brudklänning allt om bröllop

  • Interna anteckningar och utvärderingar

All hantering av dessa uppgifter måste ske enligt GDPR.

3. Laglig grund för behandling

För att få behandla personuppgifter krävs att det finns en laglig grund, till exempel:

  • Fullgöra ett avtal (t.ex. anställningsavtal)

  • Rättslig förpliktelse (t.ex. skyldigheter mot Skatteverket eller Försäkringskassan)

  • Samtycke (om det inte finns annan laglig grund)

  • Berättigat intresse (t.ex. viss kamerabevakning eller IT-säkerhet)

Arbetsgivaren måste alltid kunna visa varför uppgifterna behandlas och på vilken grund.

4. Informationsplikt

Den anställde har rätt att få veta:

  • Vilka uppgifter som samlas in

  • Varför de samlas in

  • Hur länge de sparas

  • Vem som har tillgång till dem

Detta ska förklaras tydligt, oftast i en integritetspolicy eller information vid anställning.

5. Säkerhet och åtkomst

Personuppgifter måste skyddas mot obehörig åtkomst. Det innebär bland annat:

  • Begränsad åtkomst till känsliga uppgifter

  • Lösenordsskydd och kryptering

  • Rensning av gamla uppgifter

Alla inom organisationen ska förstå vikten av att skydda persondata.

6. Registerförteckning

Arbetsgivaren måste ha en översikt (registerförteckning) över:

  • Vilka uppgifter som behandlas

  • Var de finns

  • Vem som har tillgång till dem

  • På vilken grund behandlingen sker

Detta är ett krav enligt GDPR.

7. Anställdas rättigheter

Anställda har flera rättigheter, bland annat:

  • Rätt till tillgång (se sina uppgifter)

  • Rätt till rättelse (få felaktiga uppgifter ändrade)

  • Rätt till radering (i vissa fall)

  • Rätt att begränsa behandling

  • Rätt att invända mot viss behandling

Om en anställd begär ut sina uppgifter, ska arbetsgivaren svara inom en månad.

8. Personuppgiftsincidenter

Om personuppgifter hamnar i orätta händer eller på annat sätt missbrukas, måste det:

  • Anmälas till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) inom 72 timmar

  • Dokumenteras internt

  • I vissa fall informeras de personer som drabbats

9. Intern utbildning och rutiner

Alla som arbetar i organisationen bör få grundläggande utbildning i GDPR, särskilt de som hanterar personaldata. Det är viktigt att ha tydliga rutiner för:

  • Hur uppgifter samlas in

  • Hur länge de sparas

  • Vad som händer när en anställd slutar

10. Personuppgiftsbiträdesavtal

Om arbetsgivaren anlitar externa leverantörer (t.ex. lönehantering, IT-tjänster) som behandlar personuppgifter, måste det finnas ett biträdesavtal som reglerar ansvar och säkerhet.

Sammanfattning

GDPR handlar i grunden om respekt för människors integritet. Inom en arbetsplats betyder det att man ska:

  • Vara transparent

  • Skydda information

  • Begränsa tillgång

  • Följa lagens krav

En organisation som hanterar personuppgifter på ett korrekt sätt stärker både sitt förtroende och sin långsiktiga hållbarhet.

Publicerat

Företagshälsovård viktigt för din personal

Företagshälsovård är en central del av att skapa en hälsosam och produktiv arbetsmiljö för din personal. Genom att investera i förebyggande hälsovård kan du som arbetsgivare bidra till att minska sjukfrånvaro, öka trivseln och stärka arbetslaget. När medarbetarna känner sig omhändertagna och har tillgång till de resurser de behöver för att må bra, stiger både deras engagemang och prestationsförmåga.

Företagshälsovård viktigt för din personal
Företagshälsovård viktigt för din personal

Att införa företagshälsovård innebär inte bara att tillhandahålla sjukvårdsinsatser vid behov. Det handlar också om att arbeta proaktivt med hälsa genom regelbundna hälsokontroller, ergonomiska anpassningar och stresshantering. En viktig aspekt är att identifiera potentiella hälsorisker i arbetsmiljön och arbeta systematiskt för att eliminera dem. Detta kan omfatta allt från att förbättra arbetsstationer till att erbjuda verktyg för psykiskt välmående.

Dessutom kan företagshälsovård spela en avgörande roll vid rehabilitering. Om en anställd drabbas av ohälsa kan tidiga insatser och individuellt anpassad hjälp göra det möjligt för personen att snabbare återgå till arbetet. Detta skapar inte bara trygghet för den drabbade utan hjälper även företaget att upprätthålla kontinuitet och undvika långvariga avbrott.

Genom att arbeta nära en professionell aktör inom företagshälsovård kan du också få stöd i att utforma strategier och policys för en hållbar arbetsmiljö. Detta inkluderar rådgivning om lagkrav och riktlinjer, vilket hjälper dig att säkerställa att arbetsplatsen uppfyller alla nödvändiga standarder. När arbetsgivaren tar ansvar för sina medarbetares hälsa sänder det en stark signal om omtanke och respekt, vilket kan bidra till att stärka relationerna mellan ledning och personal.

I slutändan är företagshälsovård inte bara en investering i individens välmående utan även en strategisk satsning för företagets långsiktiga framgång. Genom att prioritera hälsa och säkerhet på arbetsplatsen lägger du grunden för ett starkt, framgångsrikt och hållbart företag.

Är det bra att sjukskriva sig från jobbet om man jobbar inom bolag och organisation?

Att sjukskriva sig från jobbet är ibland nödvändigt för att återhämta sig och ta hand om sin hälsa. Om man jobbar inom ett bolag eller en organisation kan det vara avgörande för att undvika allvarligare fysiska eller psykiska hälsoproblem. När man känner sig sjuk eller överbelastad kan det vara en signal om att kroppen eller sinnet behöver vila. Genom att sjukskriva sig ger man sig själv möjlighet att återhämta sig ordentligt, vilket kan förhindra att problemen förvärras på lång sikt.

En sjukskrivning ger också en chans att få professionell hjälp, om det behövs, för att hantera hälsoproblem som annars kan gå obehandlade. Det är viktigt att förstå att sjukskrivning inte ska ses som ett tecken på svaghet utan snarare som en del av en sund och ansvarsfull arbetsrutin. I vissa fall kan sjukskrivning även vara ett sätt att förebygga arbetsrelaterad stress, utbrändhet eller fysiska skador som kan bli långvariga om de ignoreras.

Det är också viktigt att notera att många arbetsgivare och organisationer erbjuder stöd för anställda som är sjukskrivna, som till exempel möjlighet till flexibla arbetstider eller rehabiliteringstjänster. Att vara öppen för att sjukskriva sig när det är nödvändigt kan leda till en bättre balans mellan arbetsliv och hälsa och kan till och med bidra till en mer hållbar arbetsinsats på lång sikt.

Folk kan prova olika oljor för sin hälsa och sluta snusa för en bättre munhygien.

Vilka företag kan man vända sig till för företagshälsovård i Sverige

Drivs med WordPress