Efter en intensiv höst finner jag lite tid att skriva om Feedback! Jag klarade precis kursen i Organisationspsykologi vilket ger mig lite andrum innan jag tar mig an ekonomistyrning invår.
Jag lovade mitt team igår att utbilda dem i feedback. De bad om det mer eller mindre, gissa om jag blev glad!
Gruppen är ett sammansvetsat gäng men kan såklart, som många andra team, utvecklas inom detta område/verktyg!
Vad är då feedback och hur använder vi oss av det på jobbet?
Feedback är så mycket – men jag ser det som en nyckel till bättre relationer och ökad effektivitet.
Feedback är en grundläggande del i vår kommunikation med andra människor. Det gäller både på arbetet och i privatlivet. Det handlar om att ge och ta emot information som hjälper oss att förstå. Förstå var vi står, hur vi uppfattas, och vad vi kan göra för att växa och utvecklas.
När man ger feedback på rätt sätt – ärligt, konstruktivt och med omtanke – är det kraftfullt. Det blir ett verktyg som bygger starkare relationer, ökar effektiviteten och förbättrar vårt välmående. Det handlar om att skapa korta, ärliga och kärleksfyllda feedbackloopar.
Feedback för bättre relationer
En av de mest kraftfulla sätten att bygga och stärka relationer på är använda just feedback. När vi kommunicerar öppet och ärligt med våra kollegor, vänner eller familj, visar vi ju att vi bryr oss om dem och deras utveckling.
Feedback är inte bara en väg för att rätta till misstag. , Det är även en möjlighet att ge uppskattning och förstärka positiva beteenden.
Det är viktigt att förstå att feedback inte alltid behöver vara negativ för att vara konstruktiv. Positiv feedback är minst lika viktig för att bygga förtroende och skapa en positiv arbetsmiljö. Att berömma någon för deras prestation eller för deras sätt att hantera en situation kan bidra till en kultur av ömsesidig respekt och samarbete.
Feedback för ökad effektivitet
När feedback ges regelbundet och på ett konstruktivt sätt kan det också hjälpa oss att bli mer effektiva i vårt arbete. I arbetslivet handlar det inte bara om att få information om vad vi kan göra bättre, utan också om att få bekräftelse på att vi är på rätt väg. Detta skapar en känsla av trygghet och minskar osäkerheten, vilket gör att vi kan fokusera mer på att lösa problem och nå våra mål.
Feedbackloopar – det vill säga, att ge och ta emot feedback kontinuerligt – gör att vi anpassar vårt beteende snabbare och mer effektivt. Istället för att vänta på en stor årlig utvärdering, får vi små justeringar på vägen som gör att vi kan förbättras hela tiden.
Detta leder till snabbare framsteg och högre produktivitet. Dessutom undviker vi missförstånd och frustration som kan uppstå när vi inte vet var vi står.
Feedback för ökat välmående
När feedback ges på ett kärleksfullt ❤️ och omtänksamt sätt, har den också en positiv inverkan på vårt välmående.
Vi känner oss:
- hörda
- sedda
- förstådda
- betydelsefull
vilket stärker vår självkänsla och gör att vi trivs bättre i vår arbetsmiljö.
Positiv feedback gör att vi känner oss värderade, medan konstruktiv feedback hjälper oss att växa och känna att vi utvecklas på ett meningsfullt sätt.
Att ge feedback med omtanke och empati är avgörande för att skapa ett stödjande och inkluderande arbetsklimat. Det handlar om att vara medveten om hur vi uttrycker oss och att inte bara fokusera på vad som kan förbättras, utan också på det som fungerar bra. När feedback ges med genuin omtanke och ärlighet, får den en positiv inverkan på både den som ger och den som tar emot den.
Men notera! Det kan upplevas provocerande att ta emot konstruktiv feedback. Du måste alltid ”be om lov” för att få ge konstruktiv feedback och det ges aldrig i grupp! Den måste också vara genuint god då personen som skall ta emot kommer känna om din intention är annan. Har mottagaren dessutom en dålig dag kan det vara värt att vänta en dag eller två.
Hur kan vi använda feedback varje dag?
Att införliva feedback i vårt dagliga liv – både på jobbet och privat – kan vara enklare än vi tror.
Här är några tips för att använda feedback på ett effektivt sätt:
1. Var konkret och tydlig – Ge specifik feedback som är lätt att förstå och som inte lämnar plats för missförstånd.
2. Var regelbunden – Gör feedback till en naturlig del av din vardag, både när det gäller positiv och konstruktiv feedback.
3. Lyssna aktivt – Feedback handlar inte bara om att ge, utan också om att ta emot. Lyssna på den andra personens synpunkter och var öppen för att förändra ditt eget beteende.
4. Håll det kärleksfullt och konstruktivt – När du ger feedback, gör det med omtanke och respekt för den andra personen. Fokusera på lösningar snarare än problem.
5. Fira framsteg – Ge positiv feedback för de små framstegen och prestationerna. Detta motiverar och stärker självförtroendet.
Genom att skapa ett klimat där feedback är en naturlig del av vardagen kan vi bygga bättre relationer, öka vår effektivitet och förbättra vårt välmående.
Feedback är inte bara ett verktyg för att rätta till misstag. Det är ett sätt att växa, stödja varandra och komma framåt snabbare tillsammans.
Så se nu till att du ger dig ut i världen med ett leende redo att böra ge feedback! Övning ger färdighet och du kommer ”smitta av dig”, jag lovar!