Som en uppföljning på mitt tidigare inlägg om de ack så viktiga medarbetarsamtalen tittar vi här närmare på hur det ser ut på många bolag och hur vi de facto kan effektivisera sättet vi leder på.
Syfte och mål Snabba lån
När jag kommer till en arbetsplats ser jag över vilka möten som finns och syftet. Ofta saknas helt en struktur som är lättöverskådlig både för mig som ny men även för de intressenter utanför som skulle tjäna på insikten.
Jag brukar tjata om att ifrågasätta. Varför är jag inbjuden och således vad förväntas av mig i mötet? Saknas det en tydlig agenda i mötesinbjudan, ja, då tackar jag absolut nej! Vad gör man med CRM system Sverige?
Visualisera och kartlägg Du kan om du vill låna till kontantinsats
Det finns MILJONER kronor att spara in på om vi blir bättre på att ha RÄTT möten!
Alla måste inte gå på alla möten. Dela upp ansvaret och skapa en ”möteskanal” för teamet där respektive ansvarig får summera de möten hen går på.
Är ditt team dessutom ute på fält skall det mycket till för att du skall kräva in dem till kontoret och därmed tappa operativa timmar. Visa respekt för att deras tid och energi bara är 100%. Allt måste inte tas på möten. Ett nyhetsbrev, en kort film eller ett mejl kan fylla samma syfte om det gäller att dela information snarare än utbyte av tankar & idéer.
Fördelar med IRL-möten kontra telefon
För att bygga självgående team krävs ju såklart att man känner varandra. Detta kan göras på många olika sätt! Uppmuntra till aktiviteter efter jobbet på egen bekostnad. Skapa ”break- out rooms” på möten online där ni diskuterar saker i mindre grupper m.m.
IRL-möten:
- Bättre kommunikation: I ansikte-mot-ansikte-möten kan man bättre läsa kroppsspråk och ansiktsuttryck.
- Starkare relationer: Fysiska möten kan stärka förtroendet och relationen mellan chef och medarbetare.
- Minskad missförståelse: Färre risker för missförstånd som kan uppstå vid brist på icke-verbal kommunikation.
Telefonmöten:
- Tidseffektivitet: Ingen tid går åt till resor, vilket kan vara praktiskt vid geografisk spridning.
- Flexibilitet: Lättare att schemalägga och genomföra, särskilt vid akuta behov.
Statistiska insikter
Forskning och studier visar att regelbundna medarbetarsamtal kan ha flera positiva effekter:
- Ökad produktivitet: Medarbetare som får regelbunden feedback och känner sig hörda presterar ofta bättre.
- Högre arbetstillfredsställelse: Medarbetare som deltar i regelbundna samtal är oftast mer nöjda med sitt arbete.
- Minskad personalomsättning: Regelbundna samtal kan bidra till att identifiera och åtgärda problem tidigt, vilket kan minska personalomsättningen.
Ytterligare tips för att bli en vass chef !
- Kommunicera regelbundet: Ha strukturerade samtal med dina medarbetare minst kvartalsvis.
- Blanda mötesformat: Använd både IRL-möten och telefon- eller videomöten beroende på situationen.
- Använd data och feedback: Analysera och agera på feedback från dina medarbetare för att ständigt förbättra arbetsmiljön.
- Utveckla dina ledarskapsfärdigheter: Gå utbildningar och sök mentorskap för att förbättra dina färdigheter som ledare.
- Var lyhörd och anpassningsbar: Anpassa din ledarstil efter individuella behov och situationer.
Lycka till med att bli den chef dina medarbetare, och er organisation, behöver!
🙏🏼